Сервис Notion прекратит предоставлять услуги в России с 9 сентября, об этом говорится в почтовой рассылке компании, сообщает официальный сайт сервиса.
С 9 сентября пользователи с российскими аккаунтами больше не смогут получить доступ к своему контенту в Notion и воспользоваться услугами сервиса. Сообщается, что решение было принято в связи с санкциями США.
В этой статье мы покажем как сохранить свои данные, все свои шаблоны Notion и продолжать пользоваться сервисом.
Обращаем ваше внимание на то, что все эти действия важно выполнить до 8 сентября, иначе все ваши данные могут быть потеряны.
Шаг 1. Сделайте резервную копию всех рабочих пространств в своём аккаунте.
Вы можете экспортировать все свои страницы в форматы HTML, Markdown или CSV (для баз данных), а также все загруженные в пространства файлы.
Если вы пользуетесь тарифным планом Business или Enterprise, вы также можете экспортировать всю рабочую область в PDF, что может быть полезно для резервного копирования в соответствии с требованиями законодательства.
Страницы, к которым у экспортера нет доступа, например личные страницы других пользователей, не будут включены в экспорт. Администраторы рабочих пространств на тарифном плане Enterprise могут предоставить себе и другим лицам доступ к определенным страницам с помощью поиска содержимого, чтобы эти страницы можно было включить в будущий экспорт. Некоторое содержимое также может не экспортироваться в зависимости от настроек вашего teamspace.
Карта сайта (index.html) включается в экспорт, чтобы помочь вам ориентироваться в экспортированном рабочем пространстве. Элементы списка в карте сайта локально связаны с экспортированными страницами в форматах HTML и Markdown.
Чтобы экспортировать содержимое рабочего пространства, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел
Settings & members→Settings.
- Найдите и выберите
Export all workspace content.
- Notion предложит настройки бекапа, мы рекомендуем оставлять настройки по умолчанию. Нажимаем кнопку
Export.
- Вы получите электронное письмо на свою почту от Notion со ссылкой для загрузки файлов. Срок действия этой ссылки истечет через 7 дней.
Важно: файл экспорта может скачаться сразу же, а может формироваться 1-2 суток и только после этого, будет прислан вам на почту. Это зависит от размера вашего аккаунта: сколько шаблонов в аккаунте и на сколько много информации в шаблонах.
Также ссылка на скачивайте файлов бекапа появится в уведомлениях вашего аккаунта Notion:
Шаг 2. Устанавливаем VPN
Нам нужно создать новый аккаунт Notion не в России. Для этого мы воспользуемся VPN. Если вы уже пользуетесь VPN, можете сразу перейти к шагу 3, если нет, установить любой VPN на выбор, например:
Шаг 3. Создаём новую почту
Возможно, если у вас уже есть почта Gmail, вам не нужно создавать новую почту с VPN. На момент написания этой заметки, мы хотим максимально обезопасить пользователей, чтобы точно продолжить пользоваться Notion.
- Включите VPN.
- Зарегистрируйте новый аккаунт в Gmail. Зайти можно здесь.
- Или в ProtonMail
- Или в Yahoo
Важно! Обратите внимание, что нужно использовать аккаунт именно сервиса Gmail.
Шаг 4. Регистрируемся в Notion с включённым VPN
- Включаем ваш VPN, который скачали на шаге 2
- Заходим в Notion и регистрируем аккаунт на новую почту Gmail
Шаг 5. Импортируем все данные в ваш новый аккаунт
- Заходим в настройки (Settings)
- Переходим во вкладку Import
- Нажимаем кнопку Upload from your computer
Готово! Подождите пока Notion импортирует ваши данные и продолжайте работать.
Шаг 6. Как скачать ваш шаблон Notion
По умолчанию при импорте у вас не будут добавляться Relation и Rollup. Поэтому если пользовались шаблонами в Notion, следуйте следующим шагам:
- Публикуем шаблон в сети. Для этого нажимаем Share → Publish.
- Сохраняем ссылку на ваш шаблон.
- Заходим в новый аккаунт, который вы сделали на шаге 4.
- Открываем ссылку из шага 2 в новом акаунте и дублируем его.
В случае если вы покупали любой платный шаблон у нас на сайте и он перестал работать, напишите нам, указав почту, на которую покупался шаблон и мы вышлем ваш шаблон заново, чтобы вы могли работать с ним в новом аккаунте.
