Руководства по Notion могут быть слишком сложными, и новичкам часто трудно понять, с чего начать.
Если вы хотите изучить основы Notion менее чем за 10 минут с помощью самого простого руководства по Notion для начинающих, то вы попали по адресу.
Кроме того, отличный способ понять возможности Notion — изучить нашу подборку бесплатных шаблонов Notion для продуктивности, бизнеса, управления проектами, отслеживания привычек и многого другого.
Цены и планы для вашего рабочего пространства Notion
Прежде чем погрузиться в основы работы с Notion, вы можете задаться вопросом: могу ли я использовать Notion бесплатно? Быстрый ответ — ДА!
Notion предлагает обширный бесплатный план, который позволит вам использовать большинство его функций, особенно если вы используете его в личных целях.
Бесплатный план Notion может также подойти для ваших бизнес-потребностей, если вы являетесь частью небольшой команды.
Вот более подробный обзор того, что предлагает каждый тарифный план и чем они отличаются:
- Бесплатный тарифный план идеально подходит для индивидуального пользования, предоставляя неограниченное количество блоков, базовую аналитику страниц, семидневную историю страниц, загрузку файлов до 5 МБ и возможность приглашать до 10 гостей. Идеально подходит для управления личными проектами, задачами и организацией при нулевых затратах.
- Для небольших команд предлагается тарифный план Plus стоимостью $10 за пользователя в месяц ($12 при ежемесячной оплате), включающий неограниченное количество блоков для команд, неограниченное количество загружаемых файлов, 30-дневную историю страниц и возможность приглашать до 100 гостей.
- Более крупные организации могут воспользоваться тарифным планом Business по цене $15 за пользователя в месяц ($18 при ежемесячной оплате), который расширяет возможности Plus за счет SAML SSO, расширенной аналитики страниц, 90-дневной истории страниц и возможности приглашать до 250 гостей.
- Для предприятий, нуждающихся в более широком контроле и поддержке, тарифный план Enterprise предлагает больше возможностей, цены на которые можно узнать, связавшись с отделом продаж.

Кроме того, вы можете попробовать Notion AI, который доступен за дополнительные 8 долларов США за участника в месяц с ежегодной оплатой (10 долларов США в месяц). Эта функция расширяет ваши учетные записи Notion возможностями ИИ, включая вопросы и ответы для мгновенных ответов, автозаполнение для извлечения идей из обширной документации и инструмент писателя для мозгового штурма и составления документов.
Теперь давайте перейдем к пониманию основ Notion, начав со страниц Notion.
Страницы (и подстраницы) Notion
В Notion для хранения и упорядочивания информации используются в основном страницы и подстраницы на них.
Понимание того, как эффективно создавать эти страницы и осуществлять навигацию по ним, важно для тех, кто хочет извлечь максимум пользы из настроек Notion.
Давайте рассмотрим эти аспекты в подробных руководствах по Notion, сосредоточившись на создании страниц и навигации по ним в Notion.
Создание страниц и подстраниц
Создание страницы в Notion — это первый шаг к созданию структурированного хранилища ваших заметок, задач, баз данных и многого другого. Каждая страница, которую вы создаете в Notion, служит новым холстом, позволяющим вам включать в нее любой тип контента.
Добавить новую страницу в Notion можно несколькими способами:
- Нажмите «Новая страница» в верхней части левой боковой панели.
- Если вы работаете с настольным приложением, воспользуйтесь сочетанием клавиш cmd/ctrl + N
- На мобильном устройстве нажмите на «+», расположенный в нижней части экрана

Пользователи могут сами решать, где будет располагаться их новая страница: внутри другой страницы (вложенная страница) или на уровне корня рабочей области.
Чтобы создать подстраницу:
- Используйте команду со слэшем (/page) на странице, под которой вы хотите ее разместить.
- Добавьте подстраницу прямо из боковой панели, нажав на + рядом с выбранной родительской страницей.
Эта новая подстраница служит идеальным местом для записи идей или информации, связанной с главной страницей.

Навигация по страницам
После того как вы настроили страницу или подстраницу в Notion, вам может стать интересно, как перемещаться по этой вложенной структуре. Notion упрощает эту задачу с помощью боковой панели, хлебных крошек и внутристраничных ссылок.
В Notion существует 4 основных способа навигации:
- Боковое меню: Это основной инструмент навигации, где все ваши страницы перечислены в иерархическом порядке. Щелчок по заголовку страницы открывает ее в главном окне. Если страница содержит вложенные страницы, они будут отображаться либо в теле страницы, либо в боковой панели.
- Хлебные крошки: Расположены в верхней части каждой страницы. Они указывают путь, пройденный через иерархию страниц, и позволяют быстро перемещаться вверх или вниз по уровням.
- Внутристраничные ссылки: На странице можно создавать ссылки на другие страницы или блоки, обеспечивая переход непосредственно к связанной информации.
- Функция поиска: Доступна при нажатии клавиш «Ctrl» или «Cmd» + «P», позволяет найти любую страницу в рабочей области, введя ключевые слова, относящиеся к содержанию или названию страницы

А если вы хотите перестроить свое рабочее пространство, вы можете переместить подстраницы либо с их текущей родительской страницы на самостоятельную, либо на другую страницу, что позволит вам эффективно реструктурировать контент.
Это значит, что с изменением вашей работы может измениться и ваша организация, чтобы все оставалось аккуратным и легко находимым.
Блоки
Давайте погрузимся в фундаментальные строительные блоки любой страницы Notion — блоки.
Структура Notion основана на блоках, которые представляют собой отдельные компоненты контента, такие как текст, изображения, видео или вставки. Их можно укладывать вертикально или располагать любым удобным способом.
По сути, Notion — это бесконечный контейнер строительных блоков. Создавайте все, что хотите, любым удобным для вас способом. Каждая страница, которую вы создаете в Notion, собирается из множества «блоков».
Основные блоки
Чтобы добавить новый блок в Notion, вам нужно:
- Открыть страницу Notion или нажать кнопку «Добавить страницу» на боковой панели Notion, чтобы создать новую страницу.
- Выберите «Пустая страница» и нажмите кнопку «+», чтобы добавить новый блок.
- Второй вариант это ввести слеш
/
и у вас появится такое же меню. - Из перечисленных вариантов Notion выберите тип блока, который вы хотите добавить

/
Начиная с основ, «Текстовый блок» — это самый простой тип, в котором вы можете набирать обычный или форматированный текст. Это основной блок для написания любых текстов в Notion, от заметок до подробных документов.
Notion не ограничивается только текстом. Он предлагает различные виды элементов, которые помогут вам организовать и сделать ваш контент лучше. Вот что вы можете добавить:
- Заголовки — для упорядочивания информации. Они бывают разных размеров, чтобы помочь вам четко оформить контент.
- Маркированные списки — для перечисления информации, не заботясь о порядке.
- Нумерованный список — для шагов или инструкций, которые должны идти в определенном порядке.
- Список дел — для отслеживания задач и выполненных дел, в котором можно ставить галочки.
- Выпадающий список (Toggle)), чтобы скрыть или показать дополнительную информацию одним щелчком мыши.
- Цитата — для выделения цитат или важных моментов
- Разделитель — разбивка контента на разделы, чтобы его было удобнее читать и просматривать.
- Callout — для привлечения внимания к конкретным заметкам, советам или предупреждениям, причем вы можете изменить его значок и цвет.
Медиаблоки (изображение, видео, аудио, веб-закладка…)
Когда речь заходит о том, чтобы сделать ваши страницы более увлекательными, медиаблоки оказываются бесценными.
Медиа-блоки действительно делают использование Notion более удобным, поскольку позволяют легко помещать различные виды медиафайлов, такие как изображения, видео, аудио, закладки и даже файлы из других мест, таких как Google Drive или Dropbox, прямо в заметки и страницы.
Вы можете просто перетаскивать медиафайлы на свои страницы или использовать специальную команду /
, чтобы выбрать тип медиаблока, который вы хотите добавить.

Изображения: Notion поддерживает различные форматы изображений, что позволяет легко интегрировать визуальный контент в рабочее пространство.
Видео: На своей странице Notion вы можете легко добавить видео с любого потокового сервиса или загрузить свое собственное. Просто нажмите на + или введите /video
, а затем либо вставьте ссылку для вставки, либо загрузите файл напрямую.
Аудио: При добавлении аудио можно выполнить те же действия: ввести /audio
и либо вставить ссылку, либо загрузить с устройства. И видео, и аудио будут воспроизводиться в пользовательском плеере Notion, если ваш браузер или ОС поддерживают этот формат.

Блоки для встраивания (карты, PDF-файлы, сообщения)
Блоки встраивания Notion повышают интерактивность, позволяя встраивать различное содержимое непосредственно на страницы. Вы можете отображать конкретные места с помощью Google Maps, получать доступ к лучшим плейлистам Spotify или подключаться к важным веб-страницам.
Чтобы вставить встроенный контент, наведите курсор на новую строку, пока слева не появится знак «+». Выберите «Embed» или выберите любой из перечисленных типов встраивания.
Нажмите кнопку «Ввод». Затем в следующем меню введите URL-адрес или ссылку для встраивания выбранного вами элемента.
Кроме того, для загрузки и отображения личных медиафайлов, таких как изображения, аудио, видео или документы, используйте /embed
. Нажмите «Загрузить» и выберите нужный файл с вашего устройства.

Notion позволяет встраивать контент из более чем 1900 источников, то есть вы можете добавлять такие медиафайлы, как видео, слайды, фотографии, аудио и код прямо на свои страницы, сохраняя всю необходимую информацию в одном месте.
Хотя вы можете встраивать большинство веб-контента, Notion также предлагает специальные блоки для распространенных типов медиа (таких как видео, изображения, PDF) и некоторых приложений (таких как Loom, Miro, X — Twitter) через меню /
или кнопку «+». Например, набрав /tweet
, вы вставите твит, а /maps
добавит карту Google.
Поддерживаемые типы файлов в Notion включают: HTML-файлы, PDF-файлы, аудиофайлы, видеофайлы, изображения.
Персонализация и стилизация
Настройка страниц позволяет нам персонализировать рабочее пространство Notion и сделать его более удобным для наших нужд. Понимание основ настройки страниц очень важно. В связи с этим давайте рассмотрим различные аспекты настройки страниц в полном учебнике по Notion, включая ширину, шрифты, обложки и многое другое. Мы также рассмотрим стиль текста, цвета и колонки.
Настройка страницы (ширина, шрифты, иконки, обложки)
Notion позволяет настраивать страницы, чтобы отразить собственный стиль или внешний вид вашего бренда. Хотя возможности настройки ограничены, они помогут вам сосредоточиться на главном.
- Шрифты: Вы можете выбрать один из трех стилей шрифтов для каждой создаваемой страницы: Default, Serif или Mono. Чтобы сделать выбор, нажмите на «—», расположенный в правом верхнем углу вашей страницы. При выборе стиля весь текст на вашей странице автоматически изменится соответствующим образом.
- Размер текста: Вы можете изменить размер текста на вашей странице с помощью тумблера «Мелкий текст». Для этого нажмите на значок «—» в правом верхнем углу страницы и включите кнопку «Маленький текст». После активации этой кнопки текст на вашей странице уменьшится в размере.
- Ширина страницы: Вы можете сделать страницу шире, чтобы она лучше просматривалась, и выбрать один из трех стилей текста — Default, Serif или Mono — чтобы соответствовать вашим чувствам или атмосфере вашего бренда.
- Значок страницы: У каждой страницы может быть своя маленькая иконка, например, забавный эмодзи или специальное изображение, например, ваш логотип. Благодаря этому страницы Notion выглядят красивее, и по ним легче ориентироваться.
- Обложка страницы: Поместите обложку на любую страницу, чтобы верхняя часть страницы выглядела очень красиво. Вы можете загрузить свои собственные фотографии или выбрать из огромной коллекции на Unsplash.

Стиль содержимого страницы (стилизация текста, цвета, колонки)
Вы можете быстро придать тексту красивый вид в Notion, используя простые приемы разметки или панель визуального редактирования. С их помощью можно быстро изменить жирность, курсив, линию или отобразить текст в виде кода.
Стилизация текста: Обычные сочетания клавиш, такие как cmd/ctrl + B для выделения жирным шрифтом и cmd/ctrl + shift + S для зачеркивания, по-прежнему работают.
Когда вы выделите часть текста в Notion, вы увидите несколько вариантов стилизации. Кроме того, вы можете упомянуть определенную страницу или человека в рабочей области Notion с помощью символа @
.

Цвета: Вы можете выделить текст цветом как для текста, так и для фона. Чтобы выделить текст цветом или подчеркнуть его, воспользуйтесь меню A, где также есть опции жирного и курсивного начертания. Просто выделите текст и выберите цвет.
Чтобы выделить цветом весь текстовый блок, введите / и цвет, например /red. Также можно нажать cmd/ctrl + / и ввести название цвета.
Колонки: Иногда полезно разместить информацию рядом друг с другом. Для этого создайте колонки, перетащив текст в нужное место и используя символ ⋮⋮ для его перемещения.
Следуйте синим направляющим, чтобы расположить его, создавая колонку. На странице можно создать несколько колонок. Регулируйте размеры колонок, перетаскивая серые линии по их краям.
Помните, что колонки работают на планшетах, но не на телефонах — на мобильных устройствах содержимое правой колонки будет перемещаться под содержимое левой.

Базы данных
Базы данных — это мощный инструмент для управления и организации различных типов данных в приложении Notion. Они предлагают настраиваемые свойства, такие как текст, числа и даты, которые позволяют пользователям добавлять контекст и улучшать возможности фильтрации, сортировки и поиска данных.
Кроме того, пользователи могут использовать такие функции, как формулы понятий, отношения, сворачивание и теги, для выполнения расчетов, подключения и создания баз данных, агрегирования данных и обозначения членов команды.
Гибкость и функциональность баз данных Notion делают их ценным активом для управления и организации данных. Они сильно отличаются от текстово-ориентированных таблиц, используемых в Google Docs и Word.
Свойства базы данных (типы данных)
Базы данных Notion могут управлять и организовывать различные типы данных с помощью настраиваемых свойств. Эти свойства помогают добавить контекст, облегчая фильтрацию, сортировку и поиск данных.
Свойства и их использование включают:
- Текст (Text): Форматированный текст для резюме или заметок.
- Число (Number): Может быть отформатировано для различных целей, например для отслеживания цен.
- Статус (Status): Прогресс или состояние элементов, задач или проектов для наглядности и структурирования
- Выбор и мультивыбор (Select, Multi-Select): Для категоризации, позволяя выбрать один или несколько вариантов
- Дата (Date): Для указания сроков, с возможностью выбора диапазонов и времени.
- Персона (Person): Пометка членов команды
- Файл (File): загрузка документов и изображений
- Флажок (Checkbox): Простое отслеживание задач
- URL, Email и Телефон: Для добавления контактных данных
- Время создания/бытия и Время последнего редактирования (Created time/by and Last edited time/by): Автоматически записываемые временные метки и данные о пользователе
- Кнопка (Button): Автоматизирует рабочие процессы с помощью действий на страницах базы данных
- Формула, связь и сворачивание (Formula, Relation, and Rollup): Для расчетов, соединения баз данных и агрегирования данных

Чтобы управлять свойствами, вы можете добавлять, скрывать, редактировать или переставлять их по своему усмотрению.
Представления и макеты базы данных
Вы можете видеть базу данных разными способами и менять представления в зависимости от ваших потребностей, используя фильтры и сортировку для организации содержимого.
Виды базы данных: Вы можете изменить вид базы данных по умолчанию и создать другие, нажав на + рядом с текущими видами.

На боковой панели представления вложены в страницу базы данных, обозначенную символом — слева. Щелкните любое представление на боковой панели, чтобы быстро перейти к нему.
Макеты базы данных: Вы можете отображать содержимое базы данных шестью различными способами:
- Таблица показывает данные в виде строк и столбцов.
- Доска группирует элементы по свойствам, что удобно для доски Kanban.
- Временная шкала отображает проекты во времени, как диаграмма Ганта
- Календарь показывает элементы по их свойству Дата
- Список предоставляет минимальный вертикальный список элементов
- Галерея отображает изображения из свойства «Файлы и медиа» или содержимое страниц.

Чтобы настроить представления, щелкните имя представления, чтобы переименовать, продублировать, удалить, скопировать ссылку или изменить его элементы.
Настройте компоненты, включая макет, видимость свойств, фильтры, сортировку и группировку, нажав на — в правом верхнем углу базы данных.
Фильтры и сортировка базы данных
Notion предлагает разнообразные возможности фильтрации базы данных, позволяющие отображать определенные элементы на основе желаемых критериев. Фильтры могут быть самыми разными — от простых до сложных.
Чтобы добавить фильтры:
- Нажмите «Фильтр» в верхней части базы данных.
- Выберите свойство, по которому вы хотите отфильтровать, из выпадающего меню.
- Фильтр появится в верхней части базы данных. Нажмите на значок фильтра, чтобы просмотреть и отредактировать примененные фильтры.
- Чтобы добавить еще один фильтр, нажмите на значок фильтра и выберите «Добавить фильтр». Можно использовать несколько фильтров
Также вы можете сортировать элементы базы данных по свойствам, располагая их в порядке возрастания или убывания. Это позволяет расставить приоритеты на основе правок или по алфавиту.

Чтобы отсортировать записи в базе данных:
- Нажмите «⇅» в верхней части базы данных.
- Выберите свойство, по которому вы хотите отсортировать, из выпадающего списка.
- Сортировка появится в верхней части базы данных. Нажмите для редактирования
- Добавляйте и удаляйте сортировки с помощью значков «+» и «x» соответственно.
- Измените порядок применяемых сортировок, перетащив их с помощью ручки «⋮⋮».
Помните, что различные типы свойств имеют разную логику сортировки. Текстовые свойства сортируются по алфавиту, числовые — по цифрам, а для свойств Select/Multi-select порядок сортировки задается путем перестановки опций.
Отношения баз данных — Relation (соединение баз данных между собой)
В Notion есть замечательная возможность устанавливать отношения между базами данных с помощью свойства базы данных relation.
Это позволяет соединять и связывать информацию между различными базами данных, что дает возможность анализировать и получать доступ к данным с разных точек зрения.
Чтобы проиллюстрировать это, давайте рассмотрим более распространенный пример, связанный с проектами и задачами. Представьте, что у вас есть одна база данных, предназначенная для отслеживания проектов, а другая — для управления задачами. Установив связь между этими базами данных, вы сможете легко устанавливать связи и получать информацию о том, какой вклад вносят задачи в конкретные проекты и наоборот.
Чтобы установить связь, выполните следующие действия:
- Добавьте столбец/свойство в вашу базу данных
- Выберите «Связь» в качестве типа свойства
- Выберите связанную базу данных, с которой вы хотите установить связь
- Нажмите «Добавить связь», чтобы завершить создание свойства связи.
Чтобы создать двустороннюю связь между базами данных, можно нажать на переключатель «Показать в [Имя базы данных]».

После создания свойства связи можно добавлять связанные элементы в записи базы данных:
- Щелкните ячейку в столбце отношений.
- Используйте меню для поиска и выбора элементов из другой базы данных.
- Чтобы добавить элемент, щелкните его имя в списке. Чтобы удалить элемент, наведите на него курсор и нажмите кнопку «-» справа.
Шаблоны Notion
Если вы хотите вывести использование Notion на новый уровень, вам может понадобиться более продвинутая система с дополнительными функциями.
Хотя бесплатные шаблоны могут помочь вам начать работу, существуют и более полные системы Notion премиум-класса.
Эти продвинутые системы поставляются с подробной документацией, которая поможет вам просто и быстро их использовать, а также с поддержкой создателей, которые ответят на любые ваши вопросы.
В Notionbox мы разработали несколько продвинутых систем Notion для различных нужд.
Если вы хотите организовать свою жизнь и работу в одном месте, обратите внимание на наш шаблон Second Brain, который стал одним из лучших в мире.
Если же вы ищете передовое решение для улучшения бизнес-операций, попробуйте наш шаблон Notion Company OS, Freelance OS или SMM OS
Наконец, если вы ищете бесплатные шаблоны Notion с более расширенными возможностями, чем те, которые доступны непосредственно в приложении Notion, вы можете выбрать один из множества бесплатных шаблонов, которые мы создали.
Они охватывают множество вариантов использования как для личных, так и для рабочих нужд (включая управление задачами, списки дел, ведение заметок, отслеживание привычек, ведение дневников, отслеживание целей и многое другое).
Я надеюсь, что это руководство по Notion для начинающих было вам полезно, и теперь вы чувствуете себя достаточно уверенно, чтобы использовать все возможности этого фантастического приложения.
Если вы уже чувствуете, что готовы поднять свою жизнь и организацию бизнеса на новый уровень с помощью Notion, тогда посмотрите на наши премиум-шаблоны Notion, созданные сертифицированными экспертами по Notion.