Notion — это мощный инструмент для повышения продуктивности, который предлагает множество возможностей и функций, помогающих организовать вашу жизнь и работу.
Однако, как и любое другое программное обеспечение, Notion иногда может работать медленно, что может негативно сказаться на вашей продуктивности и эффективности.
К счастью, есть несколько способов ускорить работу Notion и оптимизировать его производительность. В этой статье мы расскажем вам о некоторых полезных советах и рекомендациях по ускорению работы Notion.
Прежде чем мы перейдем к рассмотрению лучших способов ускорения Notion, обязательно ознакомьтесь со всеми новыми шаблонами Notion на нашем сайте или пролистайте нашу статью о лучших бесплатных шаблонах Notion для планирования, если вы хотите увидеть больше классных вещей, которые можно использовать в Notion!
Используйте приложение Notion для рабочего стола
Хотя использование Notion в браузере может быть удобным, это не лучший вариант с точки зрения производительности. Вместо этого воспользуйтесь специальным приложением Notion, которое оптимизировано для скорости и стабильности. Приложение обеспечит более плавное взаимодействие с пользователем и поможет вам не отвлекаться от выполнения задач.
Приложение Notion Desktop App доступно для Windows и Mac, и вы можете загрузить его с сайта Notion. Загрузив приложение, войдите в свою учетную запись, и вы будете готовы к работе. Загрузить приложение Desktop Notion App можно здесь: notion.so/desktop
Кроме того, при работе с Notion необходимо обеспечить стабильное интернет-соединение, так как плохое или прерывистое соединение может привести к замедлению работы.
Сжимайте все изображения
Notion позволяет добавлять изображения на страницы, что делает их более визуально привлекательными. Однако большие файлы изображений могут замедлить загрузку страницы. Чтобы ускорить процесс, попробуйте сжимать изображения перед загрузкой в Notion.
Вы можете использовать такие инструменты, как TinyPNG или Squoosh, чтобы сжать изображения без ущерба для качества. Это относится ко всем видам изображений, включая обложки страниц, пользовательские значки страниц, изображения обложек в представлениях Галереи и блоки изображений.
Сжимая изображения, вы можете гарантировать, что в будущем кэшированные изображения будут загружаться быстрее.
Ограничьте количество связанных баз данных на странице
Если вы используете функцию связанных баз данных Notion, вы можете обнаружить, что ваши страницы Notion загружаются медленно. На скорость могут влиять такие факторы, как количество баз данных, предел загрузки, количество отображаемых свойств и макет.
Чтобы ускорить работу, используйте таблицы вместо галерей и избегайте расположения связанных баз данных в столбцах. Это поможет сократить количество запросов, которые Notion необходимо сделать для загрузки вашей страницы.
Используйте переключатели
Переключатели — отличный способ снизить скорость загрузки страницы. Вкладывая блоки в него, вы можете легко показывать или скрывать их одним щелчком мыши, что помогает уменьшить объем контента, который Notion должен загрузить.
Тумблеры бывают разных форм, например, в виде блоков, заголовков и списков, что облегчает поддержание порядка на странице Notion.
К примеру, в шаблоне для бизнеса Company OS мы используем переключатели, чтобы не захламлять страницы меню, а при необходимости меню можно развернуть и перейти в нужный раздел системы.
Настройка лимита загрузки для баз данных
По умолчанию Notion загружает определенное количество страниц за раз. Однако вы можете настроить предел загрузки, чтобы повысить производительность и не отвлекаться от работы.
Чтобы настроить лимит загрузки, нажмите на значок меню, выберите «Лимит загрузки» и выберите новый лимит от 10 до 25 страниц Notion. Это поможет уменьшить количество контента, который Notion приходится загружать одновременно.
Пересмотрите свои виджеты
Виджеты — отличный способ добавить дополнительную функциональность на сайт Notion, но они могут замедлить работу сайта. Если вы используете слишком много виджетов, они могут вызывать постоянные запросы данных, особенно при обновлении в режиме реального времени.
Чтобы ускорить работу, ограничьте количество виджетов или используйте блоки переключателей, а внутрь уже добавляйте виджеты. Это поможет сократить количество запросов, которые Notion приходится делать для загрузки вашей страницы.
Регулярно архивируйте старый контент
Для более сложных баз данных рассмотрите возможность регулярного удаления данных за первые несколько месяцев. Это поможет сократить объем контента, который Notion приходится загружать за один раз.
Не волнуйтесь, сначала сделайте резервную копию рабочего пространства Notion, а затем удалите данные. Таким образом, если они вам понадобятся позже, вы сможете их восстановить.
Как создать резервную копию данных:
- Экспортируйте рабочее пространство:
- Перейдите в раздел «Настройки и участники» > «Настройки».
- Прокрутите страницу вниз и нажмите на «Экспортировать все содержимое рабочего пространства».
- Проверьте свою электронную почту, чтобы получить ссылку на скачивание (срок действия истекает через 7 дней).
Восстановить из корзины:
- В разделе «Корзина» найдите страницу и нажмите на значок с изогнутой стрелкой, чтобы восстановить ее.
- Восстановить из истории страниц:
- Выберите меню — > История страниц.
- Выберите предыдущую версию, чтобы скопировать определенное содержимое, или нажмите «Восстановить версию», чтобы вернуться к ней.
- Помните, что эти действия следует выполнять на рабочем столе или в браузере, а не на мобильном устройстве.
Очистите кэш
Очистка кэша — это быстрый и простой способ ускорить работу Notion на рабочем столе или в браузере. Когда вы используете Notion, ваш браузер или настольное приложение сохраняют определенные данные, такие как изображения и файлы, в своем кэше. Со временем этот кэш может разрастись и замедлить работу Notion. Очистив кэш, вы освободите место и повысите производительность своего приложения.
Чтобы очистить кэш в Windows, выполните следующие действия:
- Убедитесь, что Notion закрыт.
- Перейдите в C:\Users\AppData\Roaming (замените USERNAME на логин пользователя Windows). Если вы не можете найти его, попробуйте показать скрытые папки.
- Удалите папку «Notion»
- На Mac процесс еще проще:
- Откройте Notion
- Перейдите в строку меню и выберите «Сброс приложения и очистка локальных данных».
Если вы используете Notion в браузере, вы можете сбросить cookies/кэш/данные сайта в настройках вашего браузера.
Использование фильтров в связанных базах данных
Связанные базы данных — мощный инструмент в Notion, позволяющий соединять различные базы данных и получать доступ к информации из одного центрального места. Однако слишком большое количество связанных баз данных на странице может замедлить работу с Notion. Именно здесь на помощь приходят фильтры и группы.
Фильтры позволяют быстро находить нужную информацию, скрывая или показывая определенные страницы в настройках Notion. Например, если у вас есть база данных задач, вы можете использовать фильтр, чтобы показывать только те задачи, которые должны быть выполнены в течение следующей недели.
Минимизация сторонних инструментов
Наконец, минимизация количества сторонних инструментов, которые вы используете в Notion, также поможет ускорить работу пользователей Notion. Хотя Notion предлагает множество функций из коробки, существует также множество сторонних инструментов и расширений, которые могут улучшить работу с Notion. Однако слишком большое количество расширений может замедлить работу приложения и негативно сказаться на производительности.
Если вы используете сторонние инструменты, подумайте о том, чтобы удалить те, которые вы не используете регулярно, или включить только те, которые вам действительно нужны. Notion Enhancer — популярное расширение, предлагающее множество дополнительных функций, но вы можете включать и выключать его по мере необходимости.
Частые запросы данных, часто вызываемые сторонними инструментами, могут значительно замедлить работу Notion, поэтому для более плавной работы важно упорядочить рабочее пространство и оптимизировать свое присутствие в Интернете.
В заключение следует отметить, что оптимизация работы с Notion — это ключ к тому, чтобы оставаться организованным и эффективным. Мы рассмотрели 10 полезных советов, которые помогут ускорить работу вашей страницы на Notion, обеспечив плавность навигации и повышение производительности.
Сжатие изображений, использование приложения Notion Desktop App и тумблеры позволят вам создать более рациональное и отзывчивое рабочее пространство. Регулировка пределов загрузки баз данных, управление виджетами и использование фильтров в связанных базах данных также способствуют повышению скорости работы с Notion. Если вы когда-либо были разочарованы медленной работой Notion, эти советы могут стать для вас полезными.
