Встречайте новый Notion AI — полезный ассистент прямо в вашем рабочем пространстве. В этом руководстве мы покажем вам, как Notion AI может помочь вам находить ответы, объединять информацию и автоматизировать рутинные задачи, освобождая больше времени для того, что действительно важно.
Получать ответы — это здорово, но то, что вам действительно нужно, — это инсайты, адаптированные под вашу работу, и помощь в выполнении простых задач. Здесь на первый план выходит Notion AI. Это ваш AI-чат-бот, помощник в написании текстов и умная поисковая система в одном лице. Используя передовые модели, такие как GPT-4 и Claude, вместе с контекстом вашего рабочего пространства и подключенных приложений, его суперсила заключается в предоставлении высококачественной информации с учётом контекста, где бы она вам ни понадобилась.
Будь то написание текстов, исследования или решение задач, Notion AI поможет вам сделать больше за меньшее время, причём так, чтобы это действительно имело значение для вашей работы.
В этом руководстве вы узнаете, как:
- Улучшить свои тексты с помощью экспертной поддержки Notion AI
- Получать доступ к Notion AI в любое время и в любом месте, где он вам понадобится
- Общаться с Notion AI для быстрых и полезных ответов
- Использовать мощь Notion AI для поиска в Notion, Slack и Google Drive
Найдите Notion AI, где и когда вам это нужно
Notion AI всегда готов помочь, независимо от того, где вы находитесь в своем рабочем пространстве. Вот как легко с ним связаться:
- Ищите круглую иконку с лицом в правом нижнем углу вашей страницы в Notion, чтобы получить доступ к ИИ прямо рядом с вашей работой.
- Получите доступ к Notion AI через левую боковую панель в разделе «Поиск». Это автоматически развернёт его в полноэкранный режим. Отлично подходит для генерации идей или создания чернового варианта текста.
Для быстрого доступа на рабочем столе используйте сочетание клавиш Shift + Cmd + J (Mac) или Shift + Ctrl + J (Windows) — это означает, что доступ к знаниям возможен даже за пределами приложения Notion.
Примечание: для работы этого сочетания клавиш должно быть установлено приложение Notion для рабочего стола.
Shift+Cmd+J (Mac) или Shift+Ctrl+J (Windows)Общайтесь с Notion AI для быстрых, содержательных ответов и помощи
Нужен быстрый ответ? Просто спросите! Notion AI возьмёт на себя всю тяжёлую работу, предоставляя чёткие и точные резюме, которые соответствуют вашим запросам. Используя ваше рабочее пространство и общие знания, Notion AI выполняет поиск по всей экосистеме Notion и подключённым приложениям, таким как Slack или Google Drive, чтобы предоставить самые актуальные ответы. Больше не нужно искать среди бесконечных документов или длинных переписок в Slack. Если ИИ не может найти ответ, он обратится к мировым знаниям, чтобы предложить общие советы и идеи.
Но на этом не стоит останавливаться! Задействуйте Notion AI ещё активнее — попросите его подытожить ключевые моменты, создать план действий или даже составить электронное письмо на основе полученных инсайтов. Таким образом, вы не просто получаете информацию, а сразу превращаете её в реальный прогресс.
Откройте для себя мощь навыков в один клик — это удобные ярлыки для быстрого старта задач. Вот как можно использовать эти решения:
- Быстрое написание кода — инженеры могут использовать Notion AI для помощи в любых задачах программирования. Просто выберите «Получить помощь с кодом» в разделе «Думать, спрашивать, общаться» меню Notion AI, опишите свой проект и укажите язык программирования.
- Задавайте любые вопросы — например, попробуйте спросить у Notion AI: «Какова политика нашей компании по работе на дому?» Notion AI быстро проведет поиск в HR-базе знаний компании и предоставит краткий и чёткий ответ.
- Перевод любой страницы или текста — Notion AI упрощает многоязычное общение. Чтобы перевести всю страницу, нажмите на иконку Notion AI в правом нижнем углу страницы и выберите «Перевести». Этот опцион в один клик обеспечит быстрый и точный перевод.
Notion AI может предоставлять ответы, которые выходят за рамки вашего рабочего пространства Notion, используя мировые знания из передовых языковых моделей, таких как GPT-4 и Claude. Например, вы можете спросить: «Какие эффективные способы попросить о повышении?» или «Предложите 10 креативных идей для маркетинга нашего протеинового порошка для поколения Z в четвёртом квартале». Затем продолжите разговор, чтобы уточнить и адаптировать эти идеи под ваши нужды.
Анализируйте файлы и изображения
Notion AI умеет работать не только с текстом, но и с различными типами файлов, включая PDF и изображения. Это помогает вам быстро разобраться в информации из разных источников.
Вот несколько способов, как вы можете использовать Notion AI для анализа файлов и изображений:
- Лучшая работа с документами — попросите Notion AI помочь с вашими файлами. Например, попробуйте спросить: «Какие основные моменты из этого отчёта по продажам за третий квартал в формате PDF? Можешь предложить три действия, которые нам следует предпринять?» Notion AI быстро прочитает документ, выделит важную информацию и предоставит вам краткое резюме с конкретными рекомендациями.
- Улучшайте дизайн — используйте Notion AI для анализа изображений. Например, покажите ему фото упаковки вашего продукта и спросите: «Как мы можем сделать этот дизайн более привлекательным на полках магазинов? Дай мне три идеи». Notion AI проанализирует изображение и предложит улучшения, основываясь на лучших дизайнерских практиках и актуальных тенденциях.
Notion AI может анализировать только те файлы и изображения, которые вы напрямую загружаете в чат. Он не может получать доступ к файлам или изображениям, уже находящимся на ваших страницах в Notion. Поэтому, если вы хотите, чтобы Notion AI проанализировал что-то, убедитесь, что загрузили их, когда запрашиваете помощь.
Доступ к информации из интегрированных приложений, таких как Slack и Google Drive
Notion AI может искать не только в вашем рабочем пространстве Notion, но и в других подключённых приложениях, обеспечивая полный опыт поиска по всем интегрированным рабочим инструментам. В то время как стандартные ИИ-инструменты часто не могут предоставить качественные результаты из-за отсутствия контекста, Notion AI отслеживает обсуждения в Slack, контролирует все проекты и запоминает каждую презентацию в Google Slides.
Самое лучшее? Notion AI не просто помогает вспомнить то, что вы забыли, но также может находить полезную информацию, о которой вы даже не подозревали (например, интересную статистику из корпоративной презентации, которая отлично подходит для отчета, над которым вы работаете). Это как иметь умного помощника, который знает, где спрятаны все знания вашей работы!
Давайте рассмотрим, как Notion AI может стать вашим основным источником информации:
- Коннектор Slack — Notion AI может искать в ваших каналах и личных сообщениях Slack, чтобы находить актуальную информацию. Например, если вы спросите: «Какое было финальное решение по дате запуска продукта?», Notion AI просканирует последние обсуждения в Slack и предоставит вам самую свежую информацию.
- Коннектор Google Docs, Sheets & Slides — Notion AI может получить доступ и искать в ваших подключённых документах Google Workspace. Например, если вы спросите: «Какие были ключевые моменты на нашей последней презентации продукта?», Notion AI может заглянуть в ваши Google Slides и найти основные идеи из последней презентации продукта.
Полезный совет: держите вкладки в Google Sheets чётко обозначенными, чтобы Notion AI мог быстрее находить точную информацию!
Эти коннекторы помогают Notion AI предоставлять вам полные ответы, собирая информацию из разных источников. Это значит, что вам не нужно самостоятельно просматривать множество приложений, что экономит ваше время и усилия. Для большей вдохновения посмотрите, как клиент Notion, компания dbt Labs, использовала ИИ для улучшения командной работы и повышения эффективности.
Ограничьте поиск доверенными источниками знаний
Иногда вы точно знаете, где найти информацию, но вам нужно быстро её обработать. Вы можете попросить Notion AI искать в конкретных источниках для более точных ответов. Это позволяет вам сосредоточиться на одной конкретной области вместо того, чтобы просматривать всё, что связано с Notion.
Предположим, вы — агент службы поддержки, который помогает клиенту, столкнувшемуся с проблемами входа в аккаунт. Все макросы вашего отдела CX находятся в центре знаний вашей команды по обслуживанию клиентов, но у вас нет времени искать процедуру для устранения проблемы.
Вот как вы можете быстро попросить Notion AI выполнить всю тяжёлую работу за вас:
- Найдите опцию «Все источники» в нижней части вашего чата с Notion AI.
- Нажмите на «Все источники», чтобы развернуть выпадающее меню.
- Выберите «База знаний CX» из списка, чтобы ограничить поиск вашей командой в центре знаний по обслуживанию клиентов.
- Теперь задайте свой конкретный вопрос. Например: «Какие шаги для устранения распространённых проблем с входом в систему?» Notion AI затем будет искать только в вашей базе знаний, чтобы предоставить соответствующие шаги. Вы даже можете сделать ещё один шаг и попросить Notion AI составить ответ по электронной почте, который вы сможете сразу отправить вашему клиенту.
Используйте более мощные возможности написания Notion AI
Notion AI теперь обладает более мощными возможностями написания. Он может обращаться как к вашему рабочему пространству, так и к более широкому миру, чтобы помочь вам создавать качественный контент, генерировать идеи, составлять документы и даже переформатировать страницы на основе шаблонов. Рассматривайте его как вашего редактора и рецензента текста по запросу, который не только фиксирует ваши идеи, но и помогает организовать и уточнить их в чётком, структурированном формате.
Полезный совет: уточняйте по ходу дела. Не беспокойтесь о том, чтобы сделать всё идеально с первого раза. Вы всегда можете попросить Notion AI внести изменения или дополнения на вашей новой странице после её создания. Важно итеративно работать до тех пор, пока вы не получите именно то, что вам нужно.
Вот несколько способов, как вы можете использовать этот мощный инструмент для написания:
- Сделайте так, чтобы ваш контент соответствовал определённому стилевому руководству — предположим, вы работаете над пресс-релизом и хотите, чтобы он соответствовал стилевому руководству вашей контент-команды. Просто попросите Notion AI: «Отредактируйте этот контент, чтобы он соответствовал стилевому руководству @[страница со стилевым руководством]». Notion AI затем доработает ваш текст, чтобы он соответствовал установленным стандартам вашей контент-команды.
Полезно знать: Найдите хорошо написанный текст в вашем рабочем пространстве Notion. Предположим, это образцовый проектный документ (назовём его «Проект Стаса»). Попросите Notion AI адаптировать содержимое вашего черновика по тону и стилю похожим на«@Проект Стаса».
- Создайте лучшие схемы для вашего контента — предположим, вы пишете исторический отчёт, но ваши заметки разбросаны по Google Slides и Google Docs. Попросите Notion AI о помощи. Выберите Google Drive в качестве источника поиска, затем спросите Notion AI, чтобы он составил для вас схему отчёта на основе всей информации, которую он найдёт по вашей теме. Он быстро просмотрит ваши документы и создаст хорошо организованную схему, сэкономив ваше время и усилия.
Спросите Notion AI о историческом событии (например: «Что произошло во время Французской революции?»). Попросите Notion AI превратить эту информацию в удобный для чтения учебный путеводитель. Вы даже можете попросить его создать несколько практических вопросов, чтобы помочь вам запомнить то, что вы узнали об этом историческом событии.
- Переиспользуйте полезные шаблоны — предположим, вы пользуетесь Company OS или Freelance OS, на которой команды делятся обновлениями о предстоящих функциях и релизах. Вы находите шаблон заметок для встреч, который вам очень нравится. Просто попросите Notion AI создать документ с заметками о встрече, опираясь на тот, который вы указали. Скажите что-то вроде: «Создайте документ с заметками о встрече, вдохновлённый этим: “@” <вставьте название документа>».
Попросите Notion AI: «Создайте шаблон для публикации контента на различных платформах социальных сетей».После того как шаблон будет готов, спросите Notion AI: «Используйте этот шаблон для нашего анонса нового продукта».
С Notion AI рядом вы легко справитесь со своим списком дел и достигнете новых уровней эффективности. Так что вперёд, дайте ему поработать и посмотрите, сколько всего вы сможете достичь!
