Notion vs Evernote: Сравнение для продуктивной Работы

Если вы ищете инструмент для заметок или управления проектами, выбор между Notion и Evernote зависит от ваших задач. Вот краткое сравнение:

Notion — универсальная платформа для управления проектами, совместной работы и структурирования данных.

Evernote — простое и удобное приложение для создания заметок с мощным поиском, включая OCR (распознавание текста на изображениях).

Быстрое сравнение

Кому подойдет?

• Evernote: Если вам нужно быстро создавать заметки, сканировать документы и искать информацию.
• Notion: Если вы работаете в команде, управляете проектами или хотите настроить рабочее пространство под себя.

Оба инструмента имеют свои плюсы и минусы, но ваш выбор зависит от ваших потребностей: для заметок — Evernote, для сложных процессов — Notion.

Основные функции

Инструменты создания заметок

Обе платформы предлагают свои подходы к созданию заметок. Evernote делает акцент на быстром создании и структурировании заметок, предлагая расширенные опции форматирования. Благодаря технологии OCR можно искать текст даже внутри изображений и отсканированных документов .

Notion использует блочную систему, где каждый элемент страницы (будь то текст, изображение или таблица) оформляется как отдельный блок. Это дает больше свободы в организации контента .

Инструменты для задач и проектов

Обе платформы поддерживают управление задачами, но их возможности отличаются:

Notion предоставляет более широкие возможности для управления проектами. Вы можете использовать разные представления, такие как таблицы, канбан-доски или календари, а также настраивать параметры задач под свои нужды.

Перейдем к функциям для совместной работы, которые тоже важны при выборе платформы.

Командные функции

Notion специально разработан для совместной работы команд. Среди его возможностей:

• Общие рабочие пространства
• Комментирование и обсуждение
• История изменений
• Настройка прав доступа

Evernote, напротив, больше подходит для личного использования, предлагая ограниченный функционал для коллективной работы.

Интеграция с другими сервисами также играет ключевую роль в выборе подходящей платформы.

Интеграции

Если говорить о внешних интеграциях, Notion предлагает обширные возможности. Среди них:

• Jira для управления разработкой
• Google Drive для работы с файлами
• Slack для коммуникации

Все интеграции доступны на любых тарифах и работают через публичный API.

Итак, выбор между платформами зависит от ваших потребностей. Если вам важны скорость и удобство создания заметок — выбирайте Evernote. Если же вы ищете универсальный инструмент для управления проектами и работы в команде — ваш вариант Notion.

Интерфейс и использование

Компоновка и навигация

Notion и Evernote предлагают разные способы организации информации. Evernote использует традиционную трёхуровневую структуру: заметки, блокноты и стопки блокнотов. Это удобно и привычно, но при большом количестве данных система становится менее удобной .

Notion, напротив, предлагает единое рабочее пространство, где каждая страница может включать различные блоки — от текста до баз данных. Такой подход даёт больше возможностей, но требует времени на освоение .

Эти различия отражают подходы каждой платформы к управлению контентом.

Приложения и офлайн-режим

Evernote предлагает более стабильный офлайн-режим, доступный в премиум-версии за 799 ₽ в месяц. Приложение быстро обрабатывает действия пользователя и подходит для работы с большими объёмами заметок.

Notion также поддерживает офлайн-доступ, но с ограничениями:

• Невозможно создавать новые страницы
• Расширенный поиск недоступен
• Совместная работа отключена
• Требуется синхронизация заранее

«Нативный веб-клиппер Notion является слабым местом для тех, кто делает заметки, но его структура базы данных чрезвычайно полезна для менеджера команды или создателя wiki.» — Сара Бреннан

Мобильные приложения также играют важную роль. Evernote предлагает удобный интерфейс для смартфонов, что делает его отличным выбором для быстрых заметок. Notion на мобильных устройствах менее отзывчив и может дольше загружать сложные страницы с базами данных.

Evernote сохраняет высокую производительность даже при большом количестве заметок, тогда как Notion может замедляться на страницах с большим количеством данных. Эти особенности напрямую влияют на удобство использования и продуктивность, что стоит учитывать при выборе инструмента.

Тарифы и стоимость

Тарифы Evernote

Evernote предлагает несколько тарифных планов, которые подойдут для разных категорий пользователей:

Студенты могут воспользоваться скидкой 40% на годовую подписку тарифа «Персональный». Однако, в бесплатной версии есть ограничения, например, максимальный размер одной заметки составляет 200 МБ.

Тарифы Notion

Notion использует другую модель тарификации, которая ориентирована на гибкость:

Дополнительно можно подключить сервис Notion AI за 760 ₽/участник/мес при годовой оплате. Для студентов действует скидка на тариф Plus, но она распространяется только на одного пользователя.

Сравнение тарифов Evernote и Notion

Бесплатный план Notion предлагает больше возможностей. Например, пользователи могут создавать неограниченное количество страниц и приглашать до 10 гостей, тогда как бесплатный тариф Evernote ограничен 50 заметками и одним блокнотом.

При этом структура оплаты у сервисов различается. Notion взимает плату за каждого участника, а Evernote предлагает фиксированную цену за весь тариф с определёнными ограничениями. Поэтому при выборе подходящего варианта важно учитывать, как именно вы планируете использовать инструмент и какие функции для вас наиболее важны.

Типичные сценарии использования

После изучения возможностей платформ, давайте разберем, где каждая из них справляется лучше всего.

Когда выбрать Evernote

Evernote идеально подходит для личного использования и упорядочивания информации:

Удобное создание заметок и управление данными

• Создание цифровой библиотеки с мощным поиском
• Сканирование документов с функцией автоматического распознавания текста (OCR)
• Сохранение веб-страниц через Web Clipper
• Запись аудиозаметок и идей

Приложение выделяется своей простотой и скоростью. Согласно данным Capterra и G2 Crowd, средняя оценка Evernote составляет 4,4 из 5.

Если же вам нужны инструменты для работы в команде или управления более сложными проектами, обратите внимание на Notion.

Когда выбрать Notion

Для задач, связанных с совместной работой и управлением проектами, Notion станет лучшим выбором. Он предлагает:

Инструменты для командной работы и проектов

• Создание баз данных для управления проектами
• Разработка корпоративных wiki-систем
• Совместное редактирование документов
• Настройка рабочих процессов под конкретные задачи

Notion ценят за его гибкость. Пользователи могут создавать уникальные системы, совмещающие управление задачами, заметки и планирование. Кроме того, документы можно делиться с внешними пользователями, даже если у них нет аккаунта Notion, с возможностью настройки прав доступа.

Шаблоны для работы в команде

Company OS – Шаблон управления бизнесом в Notion

Шаблон для фрилансера в Notion – Freelance OS

SMM OS — Шаблон для SMM специалиста в Notion

Ваш выбор зависит от ваших задач. Evernote отлично подходит для быстрого создания заметок и хранения информации. Notion — лучший вариант для сложных рабочих процессов и совместной работы благодаря своим широким возможностям настройки.

Плюсы и минусы

При выборе платформы важно четко понимать её сильные и слабые стороны. Давайте разберем ключевые особенности каждой из них.

Notion: сильные и слабые стороны

Основные характеристики Notion:

Плюсы:

• Рабочее пространство, поддерживающее более 100 различных типов контента
• Удобные инструменты для совместного редактирования с синхронными изменениями
• Настраиваемый интерфейс, подходящий под индивидуальные задачи
• Широкий выбор интеграций через публичный API
• Встроенный ИИ-помощник для работы с текстами и данными

Минусы:

• Требуется время на освоение из-за сложности интерфейса
• Ограниченные возможности веб-клиппера
• Простые инструменты форматирования
• Может быть избыточным для выполнения базовых задач

Теперь рассмотрим, как с этим справляется Evernote.

Evernote: сильные и слабые стороны

Такой анализ помогает выбрать платформу в зависимости от ваших задач. Например, исследования показывают, что возможности Notion в управлении проектами значительно шире, чем у Evernote, так как последняя больше подходит для работы с заметками, а не для организации процессов.

Заключение

Выбор между Notion и Evernote зависит от ваших задач и предпочтений. По данным независимых рейтингов, Notion имеет оценку 4,7/5, а Evernote — 4,4/5. Оценив функции каждого инструмента, вы сможете принять решение, которое лучше всего подойдет для вас.

Когда стоит выбрать Evernote? Этот инструмент идеален для:

• Простого и понятного создания заметок
• Удобного поиска, включая поддержку OCR для работы с текстом в изображениях
• Быстрого доступа к данным без необходимости сложной настройки

Notion лучше подойдет, если вам нужно:

• Единое рабочее пространство для управления разными задачами
• Гибкая настройка под ваши процессы и потребности
• Инструменты для эффективного взаимодействия в команде

Стоит помнить, что Notion требует больше времени на освоение, но открывает дополнительные возможности для организации работы. Evernote, напротив, позволяет начать быстро, однако может ограничивать функциональность при масштабировании.екомендуется протестировать оба приложения и посмотреть, какое из них лучше соответствует вашему рабочему процессу и повышает производительность.

Часто задаваемые вопросы