Notion в сравнении с Evernote что выбрать?

Когда идет речь о приложениях для создания заметок, то два популярных варианта — это Notion и Evernote. Оба приложения предлагают уникальные функции и преимущества, которые отвечают различным потребностям пользователей. В этой статье мы сравним Notion и Evernote с точки зрения пользовательского интерфейса, организации заметок, возможностей совместной работы, кросс-платформенная доступность (доступность сервиса на всех платформах), импорта и экспорта данных, а также стоимости и планов подписки. К концу статьи вы будете лучше понимать, какое приложение для ведения заметок вам подходит.

Основные тезисы

• Современный и универсальный интерфейс Notion обеспечивает визуально привлекательную и настраиваемую работу с заметками.
• Знакомый и простой интерфейс Evernote — это понятная и простая в использовании среда для ведения заметок.
• Гибкая и иерархическая система организации Notion позволяет пользователям структурировать свои заметки так, как это удобно для их рабочего процесса.
• Система организации Evernote, основанная на тегах, позволяет пользователям легко классифицировать и искать свои заметки.
• Мощные инструменты для совместной работы Notion делают его лучшим выбором для коллективов и отдельных людей, занимающихся групповыми проектами.

Пользовательский интерфейс

Современный и универсальный интерфейс Notion

Пользовательский интерфейс Notion разработан как современный и универсальный, что делает его визуально привлекательным и интуитивно понятным для пользователей. Чистый и минималистичный интерфейс ориентирован на простоту и удобство использования. Он предлагает широкий спектр возможностей настройки, позволяя пользователям персонализировать свое рабочее пространство в соответствии с их потребностями.

Большим преимуществом Notion являются готовые шаблоны. Это уже настроенные пространства для работы, например:

1. Система Второго Мозга в Notion — лучшая система для личной продуктивности, основанная на методе P.A.R.A. от Тьяго Форте.
2. Company OS — организация бизнеса в Notion: проекты, задачи, счета, сотрудники
3. Управление финансами PRO — учет личных финансов: расходы, доходы, счета и многое другое.
4. Freelance OS — система инструментов для фрилансеров для организации своего бизнеса.

Одной из ключевых особенностей интерфейса Notion является его блочная структура. Пользователи могут создавать различные типы блоков контента, такие как текст, изображения, таблицы и другие, и располагать их в иерархическом порядке. Это обеспечивает удобство организации и навигации внутри приложения.

Для того чтобы еще больше повысить удобство работы, в Notion предусмотрена опция темного режима, которая особенно полезна для работы в условиях недостаточного освещения. Интерфейс также поддерживает сочетания клавиш, что делает его эффективным для опытных пользователей.

Что касается совместной работы, Notion позволяет пользователям обмениваться документами и работать над ними в режиме реального времени, что делает его отличным инструментом для реализации групповых проектов и удаленной работы. Пользователи могут оставлять комментарии, назначать задачи и отслеживать изменения, обеспечивая бесперебойную совместную работу и коммуникацию.

Знакомый и простой интерфейс Evernote

Интерфейс Evernote разработан так, чтобы быть привычным и простым, обеспечивая пользователям интуитивно понятный опыт. Чистый и понятный макет облегчает навигацию и доступ к заметкам. Пользователи могут быстро создавать новые заметки, организовывать их в блокноты и искать нужный контент. Простота и доступность интерфейса являются приоритетом, что делает его популярным выбором для пользователей, предпочитающих простой подход к ведению заметок.

Подведем итоги:

Notion предлагает гибкую и иерархическую систему организации, которая позволяет пользователям структурировать свои заметки на вложенные страницы и подстраницы, что способствует четкой и логичной организации. В отличие от этого, Evernote использует систему тегов, позволяющую пользователям классифицировать и помечать свои заметки для удобства поиска и обеспечивающую настраиваемый и персонализированный подход к организации.

Функции для совместной работы

Мощные инструменты для совместной работы Notion

Notion предлагает ряд мощных инструментов для совместной работы, которые облегчают сотрудничество с коллегами. Одной из ключевых особенностей является возможность асинхронного общения в режиме реального времени с помощью комментариев, упоминаний и пометок в базах данных. Это обеспечивает эффективную и действенную совместную работу, гарантируя, что все находятся на одной странице и могут легко отслеживать динамику проекта. Кроме того, Notion обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, позволяя нескольким пользователям работать над документом одновременно. Это особенно полезно для командных проектов или мозговых штурмов, где требуется участие нескольких сторон.

Чтобы еще больше улучшить совместную работу, Notion также предлагает возможность назначать задачи и сроки для членов команды. Это помогает держать всех в подчинении и гарантирует, что задачи будут выполнены в срок. Кроме того, Notion позволяет легко обмениваться файлами, что упрощает совместную работу над документами, презентациями и другими файлами. Благодаря этим инструментам для совместной работы Notion обеспечивает бесперебойный и эффективный рабочий процесс, позволяющий командам работать вместе и достигать поставленных целей.

Ограниченные возможности совместной работы в Evernote

Несмотря на то, что Evernote – это популярное приложение для ведения заметок, которое известно своим простым и привычным интерфейсом, оно имеет некоторые ограничения, когда дело доходит до совместной работы. В отличие от Notion, который предлагает мощные инструменты для совместной работы, возможности Evernote более ограничены.

Одно из главных ограничений Evernote — отсутствие возможности совместной работы в режиме реального времени. В отличие от Notion, где несколько пользователей могут одновременно работать над одним и тем же документом, Evernote позволяет только обмениваться заметками и просматривать их. Это может быть недостатком для команд или отдельных пользователей, которым требуется совместная работа в режиме реального времени.

Еще одно ограничение Evernote – это отсутствие функций управления задачами. Notion, напротив, предоставляет комплексную систему управления задачами, которая позволяет пользователям создавать списки дел, устанавливать напоминания и отслеживать ход выполнения. Это может быть особенно полезно для команд, работающих над проектами, или для отдельных людей, которым необходимо оставаться организованными.

В итоге, несмотря на то, что Evernote – это надежное и удобное приложение для ведения заметок, его ограниченные возможности для совместной работы могут не подойти тем, кому нужны расширенные возможности для сотрудничества и управления задачами.

Подведем итоги:

Notion предлагает широкий спектр мощных инструментов совместной работы, включая взаимодействие в режиме реального времени, назначение задач и комментарии. С другой стороны, Evernote имеет ограниченные возможности для совместной работы, в нем отсутствуют функции совместной работы в реальном времени и управления задачами.

Кросс-платформенная доступность (доступность сервиса на всех платформах)

Плавный кросс-платформенный опыт Notion

Notion обеспечивает плавную кросс-платформенную работу, позволяя пользователям получать доступ к своим заметкам и документам с любого устройства, имеющего подключение к Интернету. Независимо от того, используете ли вы компьютер, ноутбук, планшет или смартфон, вы можете легко синхронизировать и получить доступ к своему рабочему пространству Notion. Такая гибкость делает его удобным для пользователей, которые работают на нескольких устройствах или нуждаются в доступе к своим заметкам в дороге.

Чтобы еще больше расширить возможности кросс-платформенной работы, Notion предлагает специальные приложения для Windows, macOS, iOS и Android. Эти приложения обеспечивают нативную и оптимизированную работу, гарантируя плавную производительность и удобную навигацию. С помощью мобильных приложений вы можете фиксировать идеи, делать быстрые заметки и взаимодействовать с другими людьми прямо на ходу.

Широкий спектр поддерживаемых Evernote платформ

Evernote — это универсальное приложение для ведения заметок, которое доступно на различных платформах, включая Android, iOS, macOS и Microsoft Windows. На выбор пользователей предлагаются как бесплатные, так и платные тарифные планы. Благодаря широкому спектру поддерживаемых платформ Evernote позволяет пользователям получать доступ к своим заметкам и взаимодействовать с другими пользователями на разных устройствах. Неважно, предпочитаете ли вы использовать смартфон, планшет или компьютер, Evernote поможет вам в этом.

Подведем итоги:

Notion и Evernote совместимы со всеми устройствами. Помимо веб-приложений, они также предлагают приложения для Mac, Windows и смартфонов.

Импорт и экспорт данных

Возможности импорта и экспорта в Notion

Notion предоставляет пользователям возможность импорта и экспорта данных, что позволяет легко переносить информацию из других приложений для ведения заметок. Чтобы импортировать данные в Notion, пользователи могут перейти в раздел «Импорт» на левой боковой панели и выбрать нужный формат файла, например HTML, Text & Markdown и CSV. Пользователи также могут импортировать данные из других приложений, таких как Confluence, Google Docs, Word, Dropbox Paper, Trello, Evernote, Quip, Workflowy. Это обеспечивает плавный переход контента в Notion.

Что касается экспорта, то Notion также предлагает возможность экспортировать данные в различные форматы. Пользователи могут экспортировать свои заметки и документы в файлы HTML, Markdown или PDF. Благодаря такой гибкости пользователи могут легко делиться своим контентом с другими пользователями или переносить его на другие платформы, если это необходимо.

Совет: прежде чем принять решение, подумайте, насколько важно иметь возможность импортировать существующие заметки и насколько удобно можно экспортировать заметки на другие платформы. Следует помнить о рисках, связанных с платформами, и с осторожностью относиться к полностью заблокированным и несовместимым системам.

Возможности импорта и экспорта в Evernote

Evernote предлагает ряд опций импорта и экспорта для обеспечения беспрепятственной интеграции с другими инструментами и удобного резервного копирования заметок.

Чтобы импортировать в Evernote заметки с других платформ, откройте Evernote, перейдите в меню «Файл», выберите «Импорт», выберите нужный формат файла, найдите файл и нажмите «Открыть». Evernote импортирует файл и добавит заметки в ваш аккаунт.

При экспорте заметок из Evernote у вас есть возможность экспортировать их в формат HTML или Evernote Export Format (ENEX), чтобы сохранить форматирование и вложения. Дополнительные варианты экспорта включают Microsoft Word, PDF и обычные текстовые файлы. Однако в некоторых случаях расширенные функции или форматирование могут быть сохранены не полностью, поэтому важно проверять экспортированные заметки на целостность.

Подведем итоги:

Notion предоставляет пользователям возможность импорта и экспорта данных, что позволяет легко переносить информацию из других приложений для ведения заметок. Пользователи могут импортировать файлы различных форматов и экспортировать свои заметки и документы в HTML, Markdown или PDF. Evernote также предлагает опции импорта и экспорта, но имеет меньше возможностей, чем Notion, и отдает предпочтение собственному формату ENEX.

Цена и тарифные планы

Доступные цены и гибкие тарифные планы Notion

Notion предлагает доступные цены и гибкие тарифные планы, отвечающие различным потребностям пользователей. Стоимость корпоративного тарифного плана составляет 20 долларов на одного пользователя по условиям годового соглашения, что позволяет пользователям экономить 5 долларов в месяц или 60 долларов в год по сравнению с ежемесячным планом. Это делает его экономически выгодным вариантом для компаний и команд. Кроме того, Notion предлагает бесплатный тарифный план с (несколько) ограниченными возможностями, но неограниченным количеством блоков, что делает его доступным для индивидуальных пользователей, которые ищут бюджетное приложение для ведения заметок.

Чтобы наглядно сравнить цены и тарифные планы Notion, в следующей таблице представлены различные варианты подписки:

При выборе приложения для ведения заметок важно учитывать свои потребности и бюджет, а доступные цены и гибкие тарифные планы Notion делают его привлекательным вариантом для многих пользователей.

Дорогие варианты подписки Evernote

Evernote предлагает несколько вариантов подписки, но некоторым пользователям они могут показаться достаточно дорогими. Тарифные планы включают в себя уровни Basic, Plus и Premium, причем последние два требуют ежемесячной или ежегодной оплаты. Однако важно отметить, что бесплатный тарифный план Evernote Basic предоставляет достойный набор функций для обычных пользователей.

Для тех, кому нужны более продвинутые функции и дополнительное хранилище, тарифные планы Personal и Professional предлагают такие преимущества, как автономный доступ, увеличенный лимит загрузки и возможность аннотирования PDF-файлов. Ниже приведена сравнительная таблица планов подписки Evernote:

Подведем итоги:

Notion предлагает доступные и гибкие тарифные планы, включая бесплатный план с неограниченным количеством блоков для индивидуальных пользователей. С другой стороны, варианты подписки Evernote можно считать дорогими: тарифный план Basic является бесплатным, но ограничивает количество заметок, которые вы можете делать.

Заключение

В заключение можно сказать, что и Notion, и Evernote — это мощные приложения для ведения заметок со своими уникальными возможностями и достоинствами. Однако выбор между ними в конечном итоге зависит от ваших конкретных потребностей и предпочтений. Если вы цените универсальную платформу с широкими возможностями настройки, то Notion может стать для вас подходящим решением. С другой стороны, если вы отдаете предпочтение простоте и удобству использования, Evernote может оказаться лучшим вариантом.

В конечном итоге важно учитывать такие факторы, как тип контента, который вы планируете хранить, уровень организации, который вам необходим, и интеграция с другими инструментами и платформами. Поэтому рекомендуется протестировать оба приложения и посмотреть, какое из них лучше соответствует вашему рабочему процессу и повышает производительность.

Часто задаваемые вопросы