Notion давно зарекомендовал себя как универсальный инструмент для управления проектами, ведения заметок и организации задач. С появлением встроенной функции Repeat пользователи получили возможность автоматизировать рутинные процессы в своих шаблонах, тем самым значительно экономя время.
В этой статье мы подробно разберем, как работают повторяющиеся задачи в Notion, какие сценарии их использования наиболее эффективны и как они могут повысить вашу продуктивность.
Почему повторение задач важно?
В любой работе есть повседневные, еженедельные или ежемесячные задачи, которые необходимо выполнять снова и снова. Ранее пользователи Notion были вынуждены вручную копировать старые задачи или применять внешние автоматизации.
Теперь функция повторяющихся задач позволяет избавиться от рутинных действий, а значит:
- Уменьшается вероятность пропустить важные дела.
- Сокращается время на планирование.
- Упрощается контроль над выполнением задач.
- Рабочий процесс становится более структурированным.
Эта функция полезна как для личной продуктивности, так и для командных процессов.
Как настроить повторяющиеся задачи в Notion
1. Создание новой задачи
Мы будем показывать повторяющие задачи на примере бесплатного планера в Notion, вы можете его скачать и повторить нашу инструкцию.
Чтобы задать повторение, необходимо создать новую задачу в базе данных (например, в списке дел).
1. Откройте ваш Планер в Notion или другую базу данных с задачами.
2. Откройте выпадающее меню рядом с кнопкой «New» и кнопку «New Template».
3. В шаблоне повторяющейся задачи вы можете добавить все свойства и имя задачи, тогда при повторении, задача будет создаваться с заданными свойствами. Если же вы оставите все поля пустыми, задача появится с пустыми свойствами.
4. Нажмите на кнопку «Repeat»
3. Настройки повторения
Функция повторяющихся задач (Repeat) в Notion позволяет автоматически создавать новые задачи через заданный интервал времени.
- День (Day) – Настройки задач для повторения по дням
- Рабочие дни (Weekday) – Настройки задач для повторения по рабочим дням
- Неделя (Week) – Настройки задач для повторения каждую неделю
- Две недели (2 Weeks) – Настройки задач для повторения каждые 14 дней
- Месяц (Month) – Настройки задач для повторения каждый месяц
- Три месяца (3 Months) – Настройки задач для повторения каждые 3 месяца
- Шесть месяцев (6 Months) – Настройки задач для повторения каждые полгода
- Год (Every Year) – Настройки задач для повторения каждый год
Выбор зависит от ваших предпочтений и специфики работы.
Выбор частоты повторения
Как только вы кликните на любой интервал, появятся настройки частоты повторения задач, в нашем случае мы нажали на Day:
Настройка значит «Повторять каждый ... день», вы можете выбрать любой интервал в днях. Например, если выбрать 3 дня, то задача будет появляться через каждые 3 дня.
Если выбрать повторение недель, то мы увидим настройку в какой день начинать повторение задачи: в нашем случае повторение начинается с понедельника и будет появляться каждый понедельник.
Выбор времени повторения
Ниже есть настройки времени повторения задачи — во сколько времени ваша задача будет появляться. По умолчанию стоит «Около полуночи», задача будет появляться с 12 до 3 ночи. Также вы можете выбрать любое время из предложенных.
Когда начать повторение задачи
Следующая настройка позволяет выбрать день, когда начать повторение задачи. Например, если сегодня 21 число, а начало выполнения вы выберите 27, то задача появится только 27 числа.
Когда закончить повторение задачи
Вы можете выбрать дату завершения повторения задач, здесь у нас есть 3 настройки:
- Никогда (Never) – задача будет повторяться по заданным параметрам всегда.
- Количество повторений (Number of runs) – через какое количество повторений, прекратить повторять задачу. Например, если поставить 10, то повторение прервется, когда задача повториться 10 раз.
- Конкретная дата (Specific date) – прекратить повторение в заданную дату.
Выбор часового пояса (Timezone)
Здесь выберите часовой пояс, по которому задачи будут повторяться
Остановить повторение
И в последней настройке мы можем прекратить повторение задачи. Нажав на кнопку, ваши задачи больше не будут повторяться.
Функция повторения задач в Notion охватывает все основные сценарии планирования – от ежедневных дел до долгосрочных стратегий. Выбор нужного интервала зависит от ваших задач и рабочих процессов.
Попробуйте интегрировать повторяющиеся задачи в свой рабочий процесс и заметите, насколько проще станет планирование!
